Un backup è una copia dei dati tenuta da parte, per poter recuperare un file cancellato per errore, un dispositivo guasto o un attacco che ha cifrato tutto. Sembra un gesto ovvio, ma è quello che molte persone rimandano fino al giorno in cui serve. La regola del 3-2-1 offre un modo semplice per organizzarlo senza diventare esperti.
Cos’è la regola del 3-2-1
Prevede tre copie dei dati, su due supporti diversi, di cui una conservata fuori sede. L’originale è il file che usi; le due copie di backup proteggono da guasti, errori e attacchi. Il numero tre non è magico, ma nasce dall’esperienza: una copia sola si rompe, due possono essere compromesse insieme, tre offrono margine.
Perché due supporti
Un disco esterno e un cloud sono supporti con punti deboli diversi. Il disco può guastarsi o essere rubato; il cloud dipende dalla connessione e dalla sicurezza dell’account. Usarne due riduce il rischio che un unico problema tecnico faccia sparire tutte le copie.
Perché una copia fuori sede
Una copia sempre collegata alla rete è esposta agli stessi rischi del computer, incluso il ransomware, che può cifrare anche i backup raggiungibili. Una copia scollegata, o in un luogo diverso, o in un servizio con versioni protette, resta disponibile anche nel peggiore dei casi.
Come applicarla a casa
- Il computer e il telefono sono l’originale.
- Un disco esterno collegato periodicamente per il backup automatico.
- Un servizio cloud per le cartelle importanti, con cronologia delle versioni.
Come applicarla in ufficio
Le organizzazioni devono decidere cosa copiare, con quale frequenza e per quanto tempo conservare le versioni. La copia fuori sede dovrebbe essere immutabile, cioè non modificabile per un periodo, o protetta da credenziali separate, così che un attaccante con accesso alla rete non possa cancellarla.
Il controllo che molti saltano
Un backup che non si riesce a ripristinare non ha valore. Ogni tanto prova a recuperare un file o una cartella da ciascuna copia. Annota la data dell’ultimo test: è un controllo di pochi minuti che evita brutte sorprese.
Cosa non copiare
Non tutto va copiato allo stesso modo. Foto, documenti e archivi personali meritano attenzione; i programmi si reinstallano. Escludi cartelle temporanee e cache, che occupano spazio senza servire. E ricorda che la cifratura dei backup contenenti dati personali protegge da accessi non autorizzati.
Una regola da ricordare
Tre copie, due supporti, una fuori sede, e un test ogni tanto. Con questi quattro elementi la maggior parte delle perdite di dati diventa un inconveniente, invece di una catastrofe.